PILOTER EFFICACEMENT SON ENTREPRISE : Organisation, gestion comptable et digitalisation pour les dirigeants de TPE

Entre obligations légales, digitalisation croissante et besoin de pilotage clair, les dirigeant·e·s sont souvent confrontés à des défis d’organisation quotidienne. Cette formation propose une approche pragmatique pour structurer l’organisation administrative et comptable de l’entreprise, tout en intégrant les outils numériques adaptés au pilotage de l’activité. De la gestion des documents à la mise en place de routines efficaces, du choix des logiciels de facturation à la lecture des tableaux de bord, les participants construisent progressivement leur propre boîte à outils. Grâce à un parcours structuré en modules courts, ils acquièrent les bases nécessaires pour mieux anticiper, automatiser et décider.

Programme

MODULE 1 (1 h 30) – STRUCTURER SON ORGANISATION ADMINISTRATIVE

• Documents à conserver : commerciaux, fiscaux, bancaires, RH
• Durées légales de conservation
• Mise en place de routines simples (quotidien, hebdo, mensuel)
• Organisation physique et numérique (classement, nommage, sauvegarde)
• Les erreurs classiques à éviter (retard, mélange pro/perso, absence de suivi

MODULE 2 (1 h 30) – COMPRENDRE ET ORGANISER SA COMPTABILITE

•  Rôle respectif du dirigeant et de l’expert-comptable
•  Les différents régimes fiscaux et leurs obligations
•  Bases du plan comptable général
• Préparer une bonne transmission des pièces comptables
• Mise en place d’une routine mensuelle de gestion

MODULE 3 (1 h 30) – DIGITALISER SA GESTION : OUTILS ET METHODES

• Panorama des logiciels utiles : facturation, trésorerie, GED, caisse, reporting
• Comment choisir un logiciel adapté (facteurs techniques, fonctionnels, budgétaires)
• Focus sur la facturation électronique obligatoire à venir
• Workflow digitalisé : de la facture à l’intégration comptable
• Risques et limites de l’automatisation + bonnes pratiques de sécurité

MODULE 4 (1 h 30) – PILOTER EFFICACEMENT SON ACTIVITE

• Créer un tableau de bord utile : structure, fréquence, indicateurs clés
• Comprendre trésorerie vs résultat
• Suivre ses marges, retards de paiement, structure de coûts
• Identifier les signaux d’alerte (clients, rentabilité, charges fixes…)
• Sélectionner les bons KPI pour son secteur (commerce, prestation, restauration…)

CONCLUSION (0 h 30)

• Synthèse des leviers d’efficacité abordés
• Auto-diagnostic de maturité organisationnelle
• Élaboration d’un plan d’action personnalisé
• Échange avec le formateur sur les priorités de chaque participant

Objectifs

Au terme de la formation, les participants pourront :

• Structurer l’organisation administrative et comptable de son entreprise
• Mettre en place des routines efficaces pour gérer les obligations légales
• Choisir et utiliser les bons outils numériques pour automatiser les tâches chronophages
• Comprendre les bases de la comptabilité & dialoguer efficacement avec son expert
• Piloter son activité grâce à des tableaux de bord simples et actionnables
• Anticiper les difficultés par le suivi de la trésorerie, des marges et des indicateurs clés

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