WORD : MAITRISER LES FONDAMENTAUX POUR GAGNER EN EFFICACITE

Créer un document professionnel exige plus qu’une bonne mise en page : il s’agit de structurer l’information, d’harmoniser les styles et de faciliter la relecture collaborative. Cette formation propose une approche approfondie des fonctionnalités avancées de Word pour produire, structurer et diffuser des documents complexes. Les participants apprendront à gérer des sections différenciées, à créer des modèles et des tables des matières dynamiques, à automatiser les publipostages, à insérer des objets graphiques enrichis (SmartArt, tableaux Excel, lettrines, filigranes), et à utiliser les outils de travail en groupe pour réviser efficacement à plusieurs.

Programme

PRESETATION ELABOREE D’UN DOCUMENT

• Utiliser la notion de section
• Modifier l’orientation de la page pour une partie du document
• Mettre une partie du texte sur plusieurs colonnes
• Varier les en-têtes et les pieds de page, les options de pagination (paire, impaire)
• Créer une lettrine, insérer un filigrane, une page de garde
• Les différents modes d’habillage des objets par le texte
• Gérer les objets : rogner, grouper/dissocier, aligner
• Réaliser une capture d’écran
• Image : alléger le poids de l’image, supprimer son arrière-plan, la rétablir sous sa forme d’origine
• Insérer un graphique SmartArt

LES TABLEAUX

• Insérer un tableau et appliquer un style
• Utiliser les fonctionnalités complexes de l’outil tableau
• Effectuer un calcul dans un tableau
• Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel

LES OUTILS DE GESTION DES DOCUMENTS LONGS

• Créer, modifier, appliquer les styles (paragraphe, caractère, tableau et liste)
• Mémoriser des documents types : créer et utiliser des modèles
• Le mode plan : hiérarchiser le document, choisir le principe de numérotation
• Table des matières / table d’index / table des illustrations
• Insérer des notes de bas de pages et les personnaliser
• Les signets : faire des renvois à des endroits précis dans le document

LE PUBLIPOSTAGE OU MAILING

• Créer le document de fusion et le fichier de données
• Insérer des champs de fusion et des règles
• Trier, filtrer la source de données
• Fusionner selon certains critères
• Terminer et fusionner
• Créer des étiquettes de publipostage

LES OUTILS DE TRAVAIL EN GROUPE

• Envoyer un fichier en relecture, suivre et valider les modifications
• Annoter un document

Objectifs

Au terme de la formation, les participants pourront :

• Manipuler un document long
• Créer tout type de tableau
• Gérer les styles et les modèles
• Maîtriser le publipostage
• Travailler en groupe : le mode révision

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