EXCEL : EXPLOITER PLEINEMENT LES OUTILS D’ANALYSE DE DONNEES

Exploiter efficacement des données avec Excel ne se limite plus à effectuer des calculs simples ou à créer des graphiques de base. Cette formation propose une montée en compétences ciblée sur l’utilisation avancée d’Excel pour l’analyse, la structuration et la synthèse de données. À travers l’apprentissage des fonctions conditionnelles, des recherches imbriquées, des liaisons inter-feuilles, des règles de validation et de nettoyage, les participants apprennent à créer des bases solides et à générer des tableaux croisés dynamiques performants. L’accent est mis sur la maîtrise des outils de filtrage, de segmentation, de consolidation et de visualisation pour produire des rapports évolutifs et adaptés à leurs besoins métier.

Programme

LES CALCULS

• Les fonctions de calcul conditionnelles
• Les fonctions de recherche
• Calculs sur les dates
• Les fonctions imbriquées
• Utiliser les noms de plages de cellules dans les formules de calcul
• Utiliser les références de tableaux structurés dans les formules
• Les liaisons
• Lier des feuilles ou des classeurs entre eux
• Utiliser la fonction copier/coller avec liaison
• Consolider plusieurs tableaux

LES GRAPHIQUES

• Créer un graphique à deux axes, créer un graphique combiné
• Les listes ou bases de données / Tris et Filtres
• Générer des tableaux de synthèse à partir de données : les tableaux croisés dynamiques
• Modifier le type d’analyse, moyenne, nombre, %. Créer un champ et un élément calculé
• Grouper les données par date et par valeur. Filtrer avec des segments et des chronologies
• Mettre en forme le tableau croisé dynamique (totaux, sous totaux…)
• Atteindre un objectif avec la valeur cible

LES LISTES OU BASES DE DONNEES

• Limite de l’utilisation d’Excel en tant que gestionnaire de listes
• Utiliser les règles de validation des données
• Utiliser les segments pour filtrer lorsqu’une plage de cellules est mise sous forme de tableau
• Extraire des données sur la même feuille ou sur une autre feuille
• Utiliser l’outil suppression de doublons
• Définir des sous-totaux
• Exploiter le mode plan

GENERER DES TABLEAUX DE SYNTHESE A PARTIR DE LISTE DE DONNEES

• Générer un tableau croisé dynamique
• Modifier le tableau croisé dynamique : supprimer/ajouter un champ, ajouter des filtres de rapport
• Utiliser les segments (filtres dynamiques)
• Insérer une chronologie pour des données de type date, pour filtrer par mois, trimestre ou année
• Générer un graphique croisé dynamique
• Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs bases de données
• Créer des champs calculés
• Récupérer des valeurs d’un tableau croisé en utilisant les fonctions

Objectifs

Au terme de la formation, les participants pourront :

• Nettoyer et préparer ses données
• Créer des tableaux structurés
•  Fonctions d’analyse multicritères
• Colonnes calculées – champs dérivés
• Règles de mise en forme élaborées
• Utilisation des TCD pour produire des graphiques dynamique

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