Mission :

En tant que Secrétaire Formaliste, vous interviendrez sur des missions variées :

Rédaction et suivi des actes juridiques
– Rédiger les procès-verbaux d’approbation des comptes annuels (AGO).
– Participer à la préparation des actes liés aux modifications statutaires, transferts de siège, etc.

Gestion des formalités juridiques
– Réaliser les dépôts d’actes et de comptes auprès des institutions compétentes (GUICHET UNIQUE).
– Assurer le suivi des formalités post-assemblée : obtention des documents officiels, vérification des informations.

Support administratif et digitalisation
– Gérer et organiser les dossiers juridiques des clients.
– Saisir et mettre à jour les informations dans les bases de données juridiques.
– Contribuer à la digitalisation et à l’optimisation des processus internes.

Coordination et support aux équipes
– Collaborer avec les juristes pour optimiser le traitement des dossiers.
– Veiller au respect des échéances légales et à la conformité des dossiers.

Profil :

Formation & Expérience
– Titulaire d’un Bac +2/3 en gestion ou assistanat (ex : BTS Gestion de la PME/PMI, BUT GEA, Licence Pro Gestion Administrative et Juridique).
– Une première expérience sur un poste similaire est un atout.

Compétences & Savoir-être
– Idéalement, connaissance de base en droit des sociétés et comptabilité.
– À l’aise avec les outils digitaux, les nouvelles technologies et les logiciels de gestion juridique (Express Juridique, POLYACTE, Word, Excel).
– Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
– Rigueur, organisation et autonomie.
– Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.