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O365 – MAÎTRISER LES OUTILS ESSENTIELS AU TRAVAIL COLLABORATIF // NIVEAUX 1 et 2

Maîtrisez l’environnement Microsoft 365 en découvrant ses outils et fonctionnalités essentiels. Cette formation vous offre l’opportunité de devenir expert dans l’utilisation des sites d’équipe, des bibliothèques de SharePoint Online, et des applications de bureautique en ligne, optimisant ainsi votre productivité et collaboration.

☆☆☆☆☆
( sur 80 votant(s))

Délais d’accès

  • 1 mois

Durée

  • 1 jour (2 séances de 3.5 heures)  

Pré-requis

  • Toute personne souhaitant s’initier à la suite Microsoft 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif.   

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active basée sur des échanges, des exemples, des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation.  

Ressources pédagogiques

  • Connexion Internet  
  • Licence Office 365  
  • Apports théoriques, échanges, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques, capsules vidéos, tutoriels  

Modalités d’évaluation

  • Questionnaire
  • Observation des mises en situation
  • Exercices

Coût

  • Intra : sur demande
  • Inter : 600€ HT/personne

Programme

DÉCOUVRIR L’ENVIRONNEMENT MICROSOFT 365  

 

  • Office 365 : quels outils pour faire quoi?   
  • Se connecter et découvrir l’interface de Microsoft 365.  
  • Gérer ses informations et sa page profil (Delve)  

 

EXPLOITER LES SITES D’ÉQUIPE ET LES BIBLIOTHÈQUES DE SHAREPOINT ONLINE  

 

  • Découvrir les sites d’équipe 
  • Appréhender les bibliothèques SharePoint 
  • Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers dans une bibliothèque 
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier d’une bibliothèque. Modifier un nom, supprimer des fichiers 
  • Déplacer ou copier des fichiers. Extraire et archiver un fichier
  • Partager un fichier, un dossier. Générer un lien d’accès à un fichier
  • Créer une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque  

 

UTILISER OFFICE ONLINE & LES AUTRES COMPOSANTS D’OFFICE 365  

 

Office Online :  

  • Word Online / Excel Online / PowerPoint Online : Co-créer et Partager des fichiers  

OneDrive :   

  • Gérer les droits dans OneDrive  
  • Créer, gérer et partager des dossiers et des fichiers  

Forms :  

  • Créer des formulaires  

Planner :   

  • Déterminer les fonctionnalités de Planner  
  • Créer un plan et une équipe
  • Planifier des tâches et les attribuer
  • Organiser les tâches en compartiments et les trier
  • Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement

Objectifs

 

Au terme de la formation, le participant sera en mesure de :  

  • Maîtriser l’environnement Microsoft 365  
  • Utiliser les applications de bureautique en ligne : OneNote, Office Online, Outlook Online.  
  • Exploiter les sites d’équipe et les bibliothèques de SharePoint Online  

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