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ANIMER SON ÉQUIPE AVEC LES OUTILS DE LA SUITE OFFICE 365

Maîtrisez Teams et sa liaison avec SharePoint et Outlook. Cette formation vous offre l’opportunité de devenir expert dans la gestion des équipes, la collaboration, et l’intégration des outils essentiels pour optimiser la productivité et la communication au sein de votre organisation.

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Délais d’accès

1 mois

Durée

1 jours (7 heures)

Pré-requis

Avoir la responsabilité d’une équipe
Avoir suivi les formations O365 LES FONDAMENTAUX

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des échanges, des exemples, des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation.

Ressources pédagogiques

Connexion Internet
Licence Office 365 
Apports théoriques, échanges, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques, capsules vidéos, tutoriels

Modalités d’évaluation

Questionnaire
Observation des mises en situation
Exercices

Coût

Intra : sur demande
Inter : 600€ HT/personne

Programme

COMPRENDRE L’ECOSYTÈME TEAMS ET SA LIAISON A SHAREPOINT & OUTLOOK

Accéder au site SharePoint associé à l’équipe Teams
Créer dans la bibliothèque SharePoint des dossiers partagés pour collaborer avec les équipes internes et externes
Gérer les autorisations, les alertes, les versions, les WorkFlows dans SharePoint
Contraindre l’extraction
Créer une équipe Teams à partir d’un groupe Outlook

TEAMS AU DELÀ DE L’OUTIL VISIO

Connaître le vocable dans Teams
Gérer la sécurité et la confidentialité dans Teams
Organiser les équipes autour d’un portefeuille, d’un type d’activité
Gérer les membres d’une équipe et donner les autorisations
Gérer les conversations et rechercher des éléments dans les conversations
Ajouter et gérer les fichiers d’une équipe
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
Définir et ajouter des outils à l’équipe : Bibliothèque / OneNote / Planner / Lists / Bookings …

INTÉGRER ONENOTE DANS LA GESTION DES PROJETS

Comprendre l’organisation de OneNote
Créer des sections et des pages
Intégrer des notes à un projet

STOCKER ET GÉRER LES DONNÉES AVEC LISTS

Maîtriser l’interface
Créer une liste à partir d’un modèle ou d’un fichier Excel
Personnaliser les affichages
Gérer les alertes et créer des règles pour suivre les avancées des travaux en cours
Imbriquer avec les projets Teams

GÉRER VOTRE AGENDA DE RENDEZ-VOUS AVEC BOOKINGS

Découvrir l’application, sa proposition, ses avantages
Créer et gérer ses pages de réservation
Affecter un ou plusieurs collaborateurs à un rendez-vous

Objectifs

Au terme de la formation, les participants seront capables de :

Gérer et suivre les travaux de son équipe dans Teams
Choisir et intégrer les outils nécessaires à l’animation de son équipe dans Teams
Gérer l’accès aux données et la confidentialité associée
Proposer et gérer des rendez-vous internes et externes avec Bookings